We verzoeken alle leden die willen deelnemen aan de online Algemene Ledenvergadering zich vooraf aan te melden. Daarna zorgen wij ervoor dat deze leden een digitale uitnodiging met registratielink en uitleg ontvangen voor de online Algemene Ledenvergadering.
Aanmelden kan tot zondag 8 november a.s. via het mailadres van het bestuur.
Mailadres bestuur: [email protected]
Agenda Algemene Ledenvergadering:
- Opening.
- Mededelingen van het bestuur.
- Vaststelling notulen Algemene Leden Vergadering 2019.
- Jaarverslag van het bestuur 2019-2020.
- Financieel jaarverslag van het afgelopen boekjaar 2019 – 2020.
- Bevindingen accountant, kascommissie en verkiezing kascommissie.
- Vooruitblik huidig seizoen.
- Begroting 2020 – 2021.
- Bestuursvoorstellen.
- Jubilarissen
- Bestuursverkiezing;
Aftredend en niet herkiesbaar:
Voordracht door het bestuur tot toetreding
- Petra Dijkstra
- Inge Claassen
- Michel Hutterd
- Hans Schutmaat
12. Rondvraag en sluiting.
Aanvullend:
Als gevolg van het verenigingsrecht, vastgelegd in de statuten van v.v. Hellendoorn, is ieder lid van v.v. Hellendoorn uitgenodigd voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.
De notulen van de vorige algemene leden vergadering 2019, het jaarverslag van het
bestuur 2019- 2020 zijn vanaf 7 dagen voor aanvang van de vergadering op te vragen bij het bestuur. Tevens zorgen wij ervoor dat alle leden die zich aanmelden voor de ledenvergadering de notulen toegestuurd krijgen.
Mailadres bestuur: [email protected]
Het financiële jaarverslag van de vereniging ligt op 19 november a.s. vanaf 19.00 uur tot 20.00 uur alvast ter inzage in de bestuurskamer. Om dit in goede banen te leiden en coronaproof te organiseren verzoeken wij leden die gebruik willen maken van deze mogelijkheid zich vooraf te melden bij het bestuur.
Mailadres bestuur: [email protected]
Toelichting agendapunt 11:
Bestuursverkiezing: (tegen)kandidaten kunnen door tenminste drie leden schriftelijk kandidaat worden gesteld, voorzien van een eveneens schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat. Eén en ander dient ten minste twee dagen voorafgaande de algemeen leden vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ten slotte:
Wij zijn er ons terdege van bewust dat deze vorm van de Algemene Ledenvergadering wellicht niet voor alle leden even toegankelijk is vergeleken met de standaard Algemene Ledenvergadering. Mochten er vragen zijn over de online Algemene Ledenvergadering of meer informatie en/of ondersteuning is gewenst, neem dan contact op met het bestuur via [email protected] of via telefoon met Martijn Hegeman of Lorenz Kok.
Met vriendelijke groet,
Namens bestuur v.v. Hellendoorn
Lorenz Kok, voorzitter
