Onze vereniging wil naast een sportieve en gezellige, ook een veilige vereniging zijn voor al onze leden. Het bestuur v.v. Hellendoorn gaat daarom voor alle kaderleden en vrijwilligers die met minderjarigen werkt, zowel betaald als onbetaald, met ingang van het seizoen 2023-2024 een Verklaring omtrent Gedrag (hierna te noemen: VOG) verplicht te stellen.
Waarom een VOG?
v.v. Hellendoorn wil het risico op (ernstige) ongewenste gedragingen binnen de vereniging voorkomen. Het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen, een functie binnen onze sportclub kunnen uitoefenen. Eén van de middelen is het vragen van een VOG aan alle kaderleden in diverse functies. Dit VOG-beleid wordt vanuit de KNVB en het NOC*NSF gestimuleerd. Aan het aanvragen van de VOG zijn geen kosten verbonden.
Hoe werkt het?
Het bestuur is al gefaseerd begonnen om voor het bestuur, jeugdbestuur, vertrouwenscommissie en het JAC een VOG te regelen, nu willen we voor alle kaderleden en vrijwilligers die met jeugdigen werken de VOG gaan aanvragen, zodat in het seizoen 2023-2024 al deze vrijwilligers in het bezit van een VOG zijn.
Wij hebben als club bij de Dienst Justis (onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie) voor deze vrijwilligers en kaderleden een aanvraag voor een VOG-verklaring in voorbereiding. Binnenkort ontvangen deze mensen een mail van de Dienst Justis met het verzoek een VOG aan te vragen. In deze mail zit een link waarmee de aanvraag kan worden gedaan. De aanvraag wijst zich vanzelf. Wel moet de aanvraag digitaal ondertekend worden met een DigiD.
Binnen ongeveer twee weken stuurt Dienst Justis de VOG-verklaring naar het huisadres. De aanvrager dient hierna het verzoek zelf af te ronden via de DigiD en na ontvangst de originele VOG in de daarvoor bestemde brievenbus in te leveren (in de gang van de kantine de trap naar boven lopen en boven aan de muur hangt de afgesloten brievenbus die alleen toegankelijk is voor de vertrouwenscontactpersonen).
Wie moet een VOG inleveren?
Het bestuur onderschrijft het belang van een VOG. We vragen alle vrijwilligers/medewerkers, die direct of indirect contact hebben met minderjarigen of kwetsbare personen, om een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.
Voor de volgende functies of rollen is dit vastgesteld:
- Bestuur
- (Jeugd) trainers, (jeugd)coaches, (jeugd)leiders vanaf een leeftijd van 16 jaar
- Jeugdbestuur
- Vertrouwenscommissie
- Medische groep
- JAC
- Technische commissie
- Alle vrijwilligers/medewerkers die structureel direct met minderjarigen werken of hier mee in aanraking komen.
Geen DigiD?
Beschik je (nog) niet over een DigiD? Vraag die dan aan op de website digid.nl. Gegevens die je hiervoor nodig hebt zijn: postcode, huisnummer, geboortedatum en Burgerservicenummer (BSN). Binnen 5 dagen ontvang je per post je activeringscode. Activeer die binnen 20 dagen, anders moet je namelijk opnieuw een DigiD aanvragen.
Vragen?
Lees hier het gehele VOG-protocol.
Voor vragen over het verzoek tot het aanvragen van een VOG kan je contact opnemen met onze vertrouwenscontactpersonen of bestuurslid Petra Dijkstra.
